EVENTS
Event відділ у компанії SILPO VOYAGE PRO спеціалізується на організації корпоративних заходів та індивідуальних тематичних подій. Ми завжди прислухаємося до всіх ваших побажань та допоможемо їх реалізувати або поділимося своїми ідеями щодо організації успішної та незабутньої події, яка відзначить ваші досягнення та мотивацію. Не має значення, наскільки ваш дружній колектив численний — ми маємо досвід в організації заходів для 20-3500 учасників.
SILPO VOYAGE PRO: Професійно організуємо корпоративні заходи, індивідуальні тематичні події
Послуга EVENTS у сфері сучасного бізнесу сьогодні досить популярна серед різних компаній, оскільки є потужним інструментом у досягненні стратегічних цілей, таких як:
- зміцнення ділових зв’язків;
- підвищення корпоративної культури;
- покращення командної роботи;
- підвищення лояльності працівників.
SILPO VOYAGE PRO пропонує в Україні замовити послуги EVENTS компаніям, які прагнуть поєднати рішення бізнес-завдань із незабутніми, дивовижними та унікальними подіями. В рамках організації ділових подорожей та бізнес-турів рекомендуємо скористатися послугою EVENTS від нашої компанії.
Ми знаємо, як правильно організувати широкий спектр заходів, щоб ваша поїздка була захоплюючою та незабутньою лише позитивними подіями. Наші фахівці — справжні професіонали, знають, як організувати конференції, ділові зустрічі, тімбілдінги, корпоративні свята, форуми та багато іншого.
У своїй роботі ми віддаємо перевагу індивідуальному підходу у роботі з клієнтом у кожному окремому випадку. SILPO VOYAGE PRO пропонує високий рівень професіоналізму послуг для будь-яких заходів, хай то буде tour events, будь-які корпоративні події чи поїздки для розваг. Ми організуємо будь-яку подію так, щоб наш клієнт набув унікального туристичного досвіду.
Які аспекти торкаються послуг EVENTS
Послуга EVENTS охоплює багато аспектів, які дозволяють ретельно організувати захід з огляду на всі нюанси та тонкощі, починаючи від етапу планування проекту до його успішної реалізації.
Планування та розробка концепції
Створення загальної концепції запланованого заходу — це ключовий крок, від якого залежить визначення:
- цілі клієнта;
- формату події;
- аудиторії;
- бюджету.
Якщо йдеться про діловий захід, то це може бути, наприклад: розробка тематики конференції або обговорення ключових питань, організація семінарів, вибір актуальних спікерів. Для подій розважального характеру потрібно розробити унікальний сценарій, щоб захід для клієнта був яскравим і незабутнім.
Логістика та технічний супровід
Ще один важливий етап, це опрацювання логістики, куди входить:
- пошук та бронювання місць для проведення заходу (зал, ресторан, готель);
- організація трансферу для гостей та учасників;
- вибір готелів та готелів для комфортного проживання групи.
Технічний супровід має на увазі виконання цілого комплексу робіт, починаючи від забезпечення світлового/звукового обладнання та закінчуючи встановленням екранів, сцени, створенням інтерактивних зон.
Розробка програми заходу
Супровід та контроль
У процесі реалізації заходу за чітким виконанням плану стежитиме професійна команда супроводу, а будь-які позаштатні ситуації будуть вирішені оперативно та компетентно.
Основні переваги від послуги EVENTS
- Індивідуальний підхід — він найбільш актуальний і важливий для ділової сфери, оскільки бізнес івенти вимагають ретельної розробки планів з урахуванням побажань клієнта та специфіки його бізнесу. Будь-які ділові заходи повинні працювати на розвиток бізнесу та зміцнення професійних зв’язків, презентувати компанію та рекламувати її продукцію. На це має бути орієнтоване проведення форумів, конференцій, виставок, семінарів та круглих столів.
- Економія часу та ресурсів — замовляючи послугу EVENTS, ваша компанія отримує пакет послуг «під ключ», звільняючи себе від важкого тягаря розв’язувати будь-які організаційні питання. Ви можете зосередитись на реалізації особистих планів та очікувань.
- Ефективність — правильно організований захід сприяє досягненню бізнес-цілей, хай то будуть ділові події, спрямовані на зміцнення взаємовідносин між партнерами, залучення нових клієнтів, а також мотивацію співробітників.
Послуга EVENTS дає компанії багато переваг, але її реалізація на кожному етапі може зіткнутися з низкою потенційних труднощів і загроз. Враховувати їх на етапі планування та реалізації планів украй важливо.
Можливі складнощі та непередбачені «підводні камені» в організації EVENTS
Організація заходів EVENTS є складним процесом, у якому можуть виникати різноманітні труднощі та непередбачені обставини. Такі заходи, як зустрічі з партнерами, конференції, бізнес-форуми та інші ділові заходи вимагають швидкого реагування. Проводиться оцінка складності та нове планування в рамках готовності оперативного розв’язування проблем, що виникли. До таких ситуацій можна віднести:
- Обмежені ресурси та терміни — брак бюджету, часу або персоналу може ускладнити організацію заходів.
- Непередбачені ситуації — раптові скасування затримки, скасування, збої, зміна погодних умов можуть стати раптовою причиною порушення планів.
- Управління очікуваннями — на репутацію компанії може вплинути невідповідність очікуванням клієнта, гостей та учасників подій.
- Організаційні складності — проблеми часто виникають при виборі невідповідної локації через технічні обмеження.
- Культурні відмінності — великою незручністю для учасників міжнародних подій можуть стати культурні та мовні бар’єри. Організація конференції чи семінару міжнародного формату вимагає цього враховувати ще на етапі планування.
- Технічні збої — якість проведення та очікуваний результат заходу залежить від якості підготовки його технічної сторони. Проблеми в роботі мережі Інтернет або обладнання зменшать рівень очікуваного ефекту.
- Робота з підрядниками — затримки та плутанину може викликати неправильна робота чи неузгодженість із підрядником, особливо якщо їх кілька.
- Юридичні питання — при проведенні заходів за кордоном важлива наявність усіх ліцензій та страховок, які відповідають законам та стандартам країни, де планується провести подію.
- Ризики репутації — будь-які організаційні помилки працюють на зниження іміджу та репутації компанії.
Як уникнути складнощів при організації подій EVENTS
Організація corporate and business EVENTS — це справжнє мистецтво, спрямоване на знаходження балансу між ефективністю вирішення складних завдань та високим рівнем сервісу. Досвідчені організатори компанії SILPO VOYAGE PRO знають, що успішна подія вимагає від фахівця наявність відповідних навичок, здатності швидкої адаптації до будь-яких позапланових ситуацій.
Звертайтесь до нас на сайті silpovoyage.pro, і ми організуємо для вашої компанії будь-який захід. Ми бездоганно виконаємо всі етапи — від концепції до реалізації проекту із залученням відповідальних підрядників та врахуванням непередбачених витрат. Ми розробимо унікальний та ефективний план дій на випадок форс-мажорних обставин таким чином, щоб ви та ваші гості відчували себе комфортно у будь-якій ситуації!